Rieppo Works

Tekoäly pk-yrityksille, hallitustiAI for Finnish SMEs, under control

Tekoäly töihin – ohjat pysyvät sinulla. Put AI to work – keep the controls.

Rakennan yrityksellesi oman kevyen alustan, jossa tehdään pohjatyöt ja perustukset, ja yrityksen omat säännöt, tapahtumaloki ja hyväksynnät pitävät kokonaisuuden hallinnassa. Rutiinit hoituvat valmiiksi ohjelmoituna ja helposti ylläpidettävillä säännöillä, eikä niistä laskuteta jokaisesta käyttökerrasta. I build your company its own lightweight platform where the groundwork and foundations are laid, and your own rules, audit log and approvals keep it all under control. Routine work runs pre-programmed, on rules that are easy to maintain, and doesn't bill you every time it runs.

Varaa 30 min keskusteluBook a 30-minute call Miten se toimiiHow it works
Tapahtumaloki · tarjouslaskentaAudit log · tender costing esimerkkiexample
  1. SkriptiScript Haki Hilmasta 14 uutta tarjouspyyntöä, CPV 4511–4523Fetched 14 new tenders from Hilma, CPV 4511–4523
  2. SäännötRules 9 karsittu: yli 60 km tai väärä toimiala9 dropped: over 60 km or wrong trade no-go
  3. AgenttiAgentTekoälyn tehokas käyttöpaikkaAn effective place to use AI Luki tarjouspyynnön ja laski arvion yksikköhinnoista: 2 kaivinkonetta ja 6 henkeä vapaana viikoilla 44–47Read the tender and costed it from unit rates: 2 excavators and 6 people free in weeks 44–47
  4. SäännötRules Kate 11,4 % ≥ vähintään 8 %Margin 11.4% ≥ minimum 8% go
  5. AgenttiAgentTekoälyn tehokas käyttöpaikkaAn effective place to use AI Tarkisti säännöt, vertasi tarjoushistoriaan ja antoi suosituksenChecked the rules, compared against the tender history and gave a recommendation
  6. HyväksyntäApproval Tarjous odottaa toimistopäällikköäOffer waits for the office manager odottaawaiting
  7. ToimistoOffice Hyväksyi ja lähetti tarjouksenApproved and sent the offer
Jokainen askel kirjautuu: kuka, milloin ja millä perusteella.Every step is logged: who, when and on what basis.

LähtökohtaWhere I start

Vähemmän hypeä, enemmän rakennettaLess hype, more structure

Moni pk-yritys kokeilee jo tekoälyä. Se, mikä puuttuu, on rakenne: yhteinen tieto, kirjoitetut säännöt ja selvä vastuu siitä, kuka päättää.Many SMEs already try AI. What's missing is structure: shared data, written rules and a clear answer to who decides.

Rutiini ohjelmistoksiRoutine becomes software

Lomake, hiiren klikkaus ja sääntö tekevät saman työn joka päivä samalla tavalla, ja käyttökustannus on lähes olematon.A form, a mouse click and a rule do the same job the same way every day, and the running cost is close to nothing.

Älyä vain sinne, missä se maksaa itsensäIntelligence only where it pays for itself

Tarjouspyyntöjen läpikäynti, luonnokset ja yhteenvedot. Ei jokaista kirjausta ja laskua.Reading tenders, drafting and summarising. Not every entry and invoice.

Ihminen päättääPeople decide

Kaikki kallis, riskialtis tai ulospäin lähtevä odottaa nimetyn ihmisen hyväksyntää.Anything costly, risky or outward-facing waits for a named person's approval.

Rutiinin käyttökustannus alustallaRunning cost of a routine on the platform ≈ 0 € / kerta≈ €0 per run

Pilvipalvelun ilmaiskiintiön tai kiinteän tason sisällä, sama tulos joka kerta. Tämä ei ole laskutukseni: laskutan vain toteutuneista säästöistä.Inside the cloud platform's free or flat tier, same result every time. This is not my invoice: I bill only from realised savings.

Saman rutiinin käyttökustannus kielimallillaRunning cost of the same routine done by a language model € × ihmiset × päivät€ × people × days

Laskutetaan joka kerta ja kasvaa yrityksen mukana. Tulos pitää vielä tarkistaa.Billed on every run and grows with the company. The result still needs checking.

YdinThe core

Neljä kaidetta, jotka pitävät automaation hallinnassaFour guardrails that keep automation under control

Samat asiat, jotka uusi työntekijä saa ensimmäisenä päivänä. Ne rakennetaan kerran ja otetaan käyttöön jokaisessa prosessissa. Ne ovat valmiit rakennuspalikat, joihin agentit kytketään hallitusti.The same things a new employee gets on day one. Built once, then reused in every process. They are the ready-made building blocks agents plug into in a controlled way.

Kuka toimii?Who is acting?

Tunnukset ja roolitLogins and roles

Jokaisella ihmisellä ja agentilla on oma tunnus ja rooli.Every person and every agent has its own login and role.

Agentti saa lukea ja luonnostella, ei lähettää.The agent may read and draft, never send.
Mikä on sallittua?What is allowed?

SäännötRules

Yrityksen rajat näkyvinä asetuksina, joita omistaja muuttaa ilman koodaria.The company's limits as visible settings the owner changes without a developer.

Enintään 60 km, kate vähintään 8 %.Max 60 km, margin at least 8%.
Mitä tapahtui?What happened?

TapahtumalokiAudit log

Jokainen toimenpide tallentuu: kuka, milloin ja millä perusteella.Every action is recorded: who, when and on what basis.

"Harkitse", koska urakan arvo puuttui."Consider", because the contract value was missing.
Kuka sanoo kyllä?Who says yes?

HyväksyntäApproval

Riskialtis askel pysähtyy ja odottaa nimettyä ihmistä. Omistaja päättää, missä raja kulkee.A risky step stops and waits for a named person. The owner decides where that line is.

Agentti valmistelee, toimisto painaa "Lähetä".The agent prepares, the office presses "Send".

Asiakkaasta toiseen vaihtuvat vain säännöt ja data. Siksi seuraava prosessi on nopeampi ja edullisempi kuin ensimmäinen.Only the rules and the data change from client to client. That's why the next process is faster and cheaper than the first.

ReferenssitReferences

Kaksi toteutusta, kaksi eri alaaTwo builds, two different trades

Nimet on peitetty, kunnes asiakkaat ovat antaneet luvan. Lisätietoja ja tuloksia tulee, kun aikaa ja lupa on.Names are withheld until the clients have given permission. More details and results will follow when time and permission allow.

Maanrakennusyritys, tarjouslaskentaGroundworks contractor, tender costing

AsiakasClient

Tarjouspyynnöistä valmis päätösehdotus ennen aamukahviaFrom new tenders to a draft decision before morning coffee

Pieni skripti hakee julkiset tarjouspyynnöt joka aamu, säännöt karsivat ne, agentti lukee loput ja arvio lasketaan yrityksen omista yksikköhinnoista ja vapaasta kapasiteetista.Every morning a small script fetches the public tenders, rules drop the ones that don't fit, an agent reads the rest, and the estimate is costed from the company's own unit rates and free capacity.

  • Kyllä/ei-pisteytys on kiinteitä sääntöjä, ei arvausta, ja jokainen sääntö on testattu.The go/no-go score is fixed rules, not guesswork, and every rule is tested.
  • Toimisto hyväksyy ennen kuin mikään lähtee eteenpäin.The office approves before anything goes out.
  • Toimii puhelimella työmaalla, käyttöliittymä suomeksi.Works on a phone on site, in Finnish.
  • Tunnukset ja roolitLogins and roles
  • SäännötRules
  • TapahtumalokiAudit log
  • HyväksyntäApproval
Asiantuntijayritys, verkkopalveluExpert practice, online service

AsiakasClient

Kurssit, seuranta ja neuvonta yhdessä paikassaCourses, progress tracking and advice in one place

Yhden hengen yrityksen oma palvelu: kurssien myynti, asiakkaan edistymisen seuranta ja neuvonta, suomeksi ja englanniksi.A one-person business's own service: course sales, client progress tracking and advice, in Finnish and English.

  • Asiakas lähettää kysymykset ja videot suoraan yrittäjälle.Clients send questions and videos straight to the owner.
  • Yrittäjä muokkaa sisältöjä itse ilman kehittäjää.The owner edits the content without a developer.
  • Saavutettavuustila: isompi teksti ja vahva kontrasti yhdellä napilla.Accessibility mode: larger text and high contrast with one button.
  • Tunnukset ja roolitLogins and roles
  • Oma pilvitiliOwn cloud account

EteneminenHow it works

Yksi prosessi kerrallaanOne process at a time

Jokaisen vaiheen tulos on nähtävissä ennen kuin päätät seuraavasta.You see the result of each step before deciding on the next.

  1. puoli päiväähalf a day

    KartoitusReview

    Käydään läpi työkalut, tilaukset ja käsityövaiheet. Valitaan prosessi, joka säästää eniten, ja sovitaan, miten säästö mitataan.We go through your tools, subscriptions and manual steps, pick the process that saves the most, and agree how the saving is measured.

  2. ei ennakkomaksuano upfront fee

    Ydin pystyynCore set up

    Oma kevyt alusta yrityksesi omaan pilvitiliin EU:ssa: kirjautuminen, säännöt, loki ja hyväksynnät.Your own lightweight platform in your own cloud account in the EU: sign-in, rules, log and approvals.

  3. tulos mitataanresult measured

    Ensimmäinen prosessiFirst process

    Esimerkiksi tarjouslaskenta tai varaukset alusta loppuun, testattuna omalla datallasi.For example tender costing or bookings end to end, tested on your own data.

  4. osuus säästöistäshare of savings

    Ylläpito ja kehitysRun and improve

    Päivitykset, valvonta, ohje jokaiselle näkymälle ja seuraava prosessi, kun olet valmis.Updates, monitoring, a guide for every screen, and the next process when you're ready.

Maksat vain tuloksestaYou pay only for results Laskutan vain toteutuneista säästöistä tai tuottojen kasvusta. Jos parannus ei tuota, et maksa. Ei ennakkomaksuja eikä veloitusta käyttökerroista tai tokeneista.I invoice only from realised savings or gains. If an improvement doesn't pay off, you don't pay. No upfront fees, and never per transaction or per token.

Mitä saat ainaWhat you always get

Data Suomessa.Data in Finland. Tiedot tallennetaan EU:n alueelle, oletuksena Suomeen.Stored in the EU, in Finland by default.

Omistat kaiken.You own it all. Alusta ja data ovat yrityksesi omalla pilvitilillä.The platform and the data sit in your company's own cloud account.

Toimii puhelimessa.Works on a phone. Työmaalla, toimistossa ja kotona, suomeksi.On site, in the office and at home, in Finnish.

Ei lukitusta.No lock-in. Tiedot on muotoiltu niin, että ne voi siirtää muualle.Data is shaped so it can move elsewhere later.

YhteysContact

Kerro, mikä prosessi syö eniten aikaaTell me which process eats the most time

Olen Teemu Rieppo Tuusulan Rusutjärveltä, ja autan erityisesti paikallisia yrittäjiä. Takanani on 20 vuotta järjestelmäylläpitäjänä ja kehittäjänä data- ja analytiikka-alalla, ja nyt autan pk-yrityksiä ottamaan tekoälyn käyttöön riskittä: rakennan kevyitä alustoja, joissa tehdään pohjatyöt ja perustukset ja yrittäjä pitää päätösvallan. Laskutan vain toteutuneista säästöistä tai tuotoista.I'm Teemu Rieppo, based in Rusutjärvi, Tuusula, and I work mainly with local entrepreneurs. After 20 years as a systems administrator and developer in data and analytics, I now help SMEs adopt AI without the risk: I build lightweight platforms where the groundwork and foundations are laid and the owner keeps the final say. I invoice only from realised savings or gains.

SähköpostiEmail
teemu@rieppoworks.fi

Palvelen suomeksi ja englanniksi.I work in Finnish and English.